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集团主数据管理②|集团主数据系统几级部署?

2023-12-19 18:12:23
集团主数据的业务定位?
集团主数据解决什么业务问题?
集团主数据的建设主体/牵头部门是谁?
集团主数据是否需要考虑兼容下级集团/子企业的个性化标准?
集团主数据应该几级部署,是否都能达成业务目标?
集团主数据庞大多样的存量数据,如何组织下级集团/下属企业开展清洗?
集团主数据集成方案如何定,子集团/子企业是否需要再设置权威数据源?
集团主数据审批流程过长,如果设置审批流程提升效率?
集团主数据的治理组织怎么设置,什么时候成立、确定哪些职能职责?
集团主数据运维组织应该怎么设置,集团做?子集团/子企业做?
……
正在筹划集团主数据的组织、正在蓝图设计阶段的组织、已建设但成效不佳的组织……满脑袋的问号,都是集团主数据建设需要回答和明晰的典型问题。
这期我们聊一聊集团主数据几级部署,怎么选?产品怎么部署,一定是取决于解决方案怎么定,取决于集成方案怎么定,取决于要解决哪一级的什么问题。我们来探讨一下,部署方案的确定策略。
 
集团主数据部署方案的决策因素
作为一级集团、二级集团在建设主数据项目时,确定主数据产品的部署方案,需要考虑以下几方面的影响因素:
如何应对集团内数据共享诉求?
如何应对全集团的数据标准统一?
如何应对各级的管控模式/定位?
如何应对集团内各业态/各组织差异化业务应用需求?
……
站在集团角度,常见的部署模式有一级部署多级应用、两级部署多级应用两种。小编将围绕这两种部署模式,探讨集团主数据的应用场景如何满足及如何选择部署策略。
一级部署,多级应用
集团主数据管理
一级部署多级应用部署模式下,集团主数据管理系统作为集团范围内一体化主数据管理系统,需要与集团级、二级、三级单位业务系统集成打通。与集团级的业务系统、分析系统均直接集成;与二级、三级单位业务系统的集成其实有两种方式:
第一种:与二级、三级单位的业务系统直接集成;
第二种:与二级、三级单位的各类数据的权威系统集成,再由权威系统分发给其他需要共享的系统。
这两种集成策略都是对集团管控模式的支撑。
如果是第一种方式,集团制定的主数据标准既要满足集团层面统建系统的需求,也要满足二级单位、三级单位建设的业务系统对于主数据的管理及集成诉求,需要重点考虑下属单位差异化标准的制定及新增数据的维护审核机制。适用于纵向管控力度较大的集团选择,目标是运营型集团模式。
如果是第二种方式,重点是集团层业务系统的打通需求和运营管控基础数据标准化需求的达成,对于二级、三级单位的核心要求是继承及沿用集团标准,并可以相对灵活的扩展差异化需求,来满足内部业务系统打通以及子企业自身精细化管控的诉求。
实际落地中,不是全部类型的主数据均采用同样的管理策略,比如,人员、组织、会计科目、往来单位类主数据采用第一种集成策略,深度保持一致;其他类型的主数据继承并管控最基本的权威数据,各下属企业可以扩展差异化需求。想要运营管控更深入的企业,也可以采用方式二往方式一过渡的方式逐步建设。
 
两级部署,多级应用
集团主数据管理
二级部署,多级应用的模式下,集团级主数据管理系统与二级单位主数据管理系统、集团级统建业务系统进行集成,二级单位业务系统通过与二级单位主数据管理系统进行集成实现共享。此种模式下,集团制定的主数据标准满足集团层面统建系统的需求即可,二级、三级单位的主数据标准由二级单位统一制定,在继承集团主数据的基础上,兼容下属单位差异性诉求。适用于战略型管控、财务型管控的一级集团。
总体来说,需要根据集团管控模式、集团信息系统总体规划和原则、要解决的问题定位等,综合确定集团主数据系统部署模式及集成模式。实际项目中也有“逻辑统一,物理隔离”情况下,各级部署各级自建各级应用的场景,但是二级及三级都要求贯彻集团主数据标准。
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